5月9日上午，学校召开了新生报到信息化建设工作协调会。党政办、研究生院、教务处、财务处、学生处、保卫处、后勤集团、校医院、信息中心等部门负责同志参加了会议。 会上，各部门负责同志就迎新工作流程简化、部门个性化需求、系统开发、技术支持、建设时间节点等问题进行了充分、热烈的讨论。会议进一步统一了思想，明确了任务分工：由党政办总协调，学生处负责各相关部门需求的汇总梳理，信息中心提供技术支持。会议要求各相关部门克服时间紧、任务重等困难，严格按照时间节点，保质保量完成各项数据上报，确保新生报到信息化建设工作顺利开展。 “新生报到信息化系统”作为数字化校园建设的一个子系统，其建设是为了达到“整合迎新流程、简化报到手续；部门网上协作、提升工作效率；实时共享数据、网上分析统计；及时发布信息、新生熟悉环境；架设沟通桥梁、增强师生互动”的建设目的，真正实现物理流程向信息化流程的转变，集中报到向分散报到的转变。 据悉，由学校相关部门领导和专业工作人员组成的专项调研小组，于本学期开学初就前往在宁高校，围绕“新生报到信息化系统”的建设、运行、维护等问题进行了专题调研，在专题调研、优化方案、精心建设的基础上，力争使该系统在2011级新生中投入使用，并确保其平稳运行。
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