春节假期期间，校长聂宏、校长助理黄炳辉一行慰问奋战在疫情工作一线的干部职工。在校医院，校长聂宏了解了假期医院的运行保障情况，对医护人员放弃与家人团聚、坚持为师生无私服务表示感谢。他指出，做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作是当前一个时期最为紧迫和重要的任务，要把师生生命安全和身心健康放在第一位，按照学校的工作部署，制定严密的疫情防控预案，全力做好留校师生和节后返校人员的症状监测，疑似病例筛查、隔离和送医等工作，切实保证校园安全稳定。
1月23日，我校启动应急预案，成立疫情防控工作组，召开新型冠状病毒感染的肺炎防控工作任务部署会议，校党委副书记陶勇，校长助理黄炳辉、刘宇雷及相关职能部门负责人出席会议。
自学校成立疫情防控工作组以来，各工作组成员单位根据统一工作部署，积极开展疫情防控。
党政办作为学校预防和处置突发事件领导小组办公室，协助领导小组启动突发事件紧急预案，制定疫情防控总体方案。健全完善疫情联防联控、联处联报工作机制，建立多个专项工作群，实现每日信息的汇总、报送和上级信息的及时转达。对疫情重点防控地区师生、家庭所在地为疫情重点防控地区或近期到过疫情重点防控地区的重点人群进行排摸，了解寒假动向，形成清单。统筹学校宿舍等资源，制定开学后师生返校的疫情防控工作预案。
早在1月21日，校医院就召开“新型冠状病毒感染的肺炎”学习研讨及防控工作布置会议。加强院内所有医务人员对“新型冠状病毒感染的肺炎”的认识和防控能力培训，要求临床一线医护人员重点加强对门诊发热病人的预检问诊流程，时刻监测外地返校师生相关指征，并保障与各校区属地疾控中心24小时上报渠道畅通，严格规范传染病上报制度。保证供应渠道畅通，及时充分调配疫情防控所需的一切物资和药品。落实各项防控预案，增强医护防控力量，为开学前大批学生返校做好充分应对措施。
根据学校部署，23日下午起，校保卫处在三个校区发布《关于加强寒假期间校园安全管理的通知》，临时紧急封闭部分校门，加强对外来人员和车辆的管控，明故宫校区仅开放西大门和东门，将军路校区仅开放西区北门，天目湖校区仅开放西北门，本校师生及车辆凭证出入，校外人员车辆除公务外禁止进校，确需进校的要做好登记。对外开放的校门值班室配备电子体温计，对进出学校人员进行体温监测，目前情况一切正常。各开放大门根据人流情况，均加派队员值守，共有61名（明故宫28名，将军路20名，天目湖 13名）保卫队员坚守在工作岗位。
老家在湖北孝感的校卫队员彭文革原计划寒假返乡，准备儿子初二婚礼和母亲80大寿，在疫情爆发以后，他积极响应号召留在南京，坚守工作岗位，为学校的疫情防控工作贡献自己的一份力量。
▲ 右一为彭文革
同时，保卫处加强对内部安保人员的安全管理，每日对执勤队员及其家属进行体温检测，实行体温一日一报；所有办公室、门岗、宿舍、就餐点配备抑菌洗手液，采购、储备医用一次性口罩和N95口罩，以备不时之需；开展办公室、食堂、队员宿舍卫生检查，并实施消毒；值班保卫干部实行校园安全零报告制度，每日定时在工作群内报告校园安全状况。
校后勤集团严格落实学校相关部署，1月23日，后勤公寓服务中心开会部署疫情防控工作，张贴预防公告，通知留守师生员工注意做好疫情防控措施，积极应对，抗击疫情。公寓值班员做好楼栋查房和卫生保洁工作。
公寓管理员做好留守学生相关疫情排查工作，劝阻外校来访学生进楼栋访问，劝阻留守学生出游。在遇到学生提前返校时，主动联系学生辅导员、家长，在做好学生返校准备工作的同时，劝阻学生提前返校。后勤饮食服务中心发布通告，疫情期间禁止外来人员就餐，做好食前后场消毒工作，为留守师生员工提供安全的就餐环境。后勤物业管理中心在家属区做好疫情相关通告张贴，做好家属区外来人员询问登记工作。
后勤车辆运输中心做好校车和候车室的消毒清理工作，驾驶员佩戴口罩工作。同时为防止病毒感染传播，决定于2020年1月29日起，明故宫至将军路两校区间的值班班车停运，何时恢复另行通知。
为最大程度保障教职员工的身体健康和生命安全，避免聚集活动产生的交叉感染风险，学校及时关闭西苑教职工活动中心、李府街、卫桥、揽翠苑等社区活动室。
根据当前新型肺炎疫情形势，学校决定将原定2020年春季学期开学学生补考时间进行相应调整，推迟至开学一周后进行，具体时间随开学时间安排而定。
学校随时关注学生情况，辅导员每日对在家学生情况进行排查，每日上报学生的情况。校团委全面暂停我校2020年寒假社会实践活动，要求对过去15天内在湖北境内开展社会实践的团队进行排查。自动化学院等学院积极落实学校疫情防控工作要求，研究制定了疫情防控应急预案，预案旨在切实增强学院师生疫情防控的责任感和紧迫感，保障学院师生生命安全和健康。
1月24日，国际教育学院副院长张国权带队走访留学生宿舍，看望并慰问春节期间留校的留学生，积极在留学生中开展疫情防控宣传工作。
要求辅导员加强值班值守，加大科普宣传，了解学生动向，每日汇总掌握学生去向，对来往疫源地区的留学生进行持续关注并做好登记上报工作。并发布国际学生冠状病毒防范措施的微信推送，在留学生中进行疫情防护措施宣传。
