综合要闻

比赛侧记:以优质高效的服务完成大赛承办工作

发布时间:2014-04-29浏览次数:167发布者:系统管理员来源:南京航空航天大学新闻网

   

    4月24日至26日,由工业和信息化部主办,长安汽车、南京航空航天大学承办的工业和信息化部机关及直属事业单位第五届“长安汽车杯”厨艺和服务技能比赛在南航成功举办。本次比赛从接到承办通知到比赛开始,只有不到一个月的时间。正式比赛虽然只是短短3天,但规格高、与会代表多、影响面大。本次赛事共有18支参赛队伍和一个观摩单位,赛事和观摩人数将近400人,无论是比赛项目还是参赛规模,都是历届之最,这对比赛的组织和赛事的承办都提出了很高的要求,真可谓时间紧,任务重。

 

    在接到承办通知后,学校领导就明确后勤集团作为承办工作的主体,其他单位给予配合和支持。而集团各级领导组成筹备工作领导小组,抽调各部门骨干成立了各工作组,制定工作计划,分解工作任务,确立时间节点,相关领导反复到学校各个地方确定场地,先后四次进行调整;集团统一调动人力物力,设立专项经费,以饮食服务中心和物业管理中心等部门为主全力完成各个比赛场所的改造、出新等筹备工作和比赛物资的采购工作;为确保比赛过程有效衔接,工作组将任务分解,各个环节,都明确到人,先后三次组织工作人员培训及实地的保障模拟,前后三天现场保障共安排工作人员213人次,学生志愿者48人次;集团在接到通知开始就根据参赛最大可能的人数,除校内接待场所外,还预订了周边两家宾馆共计196间房间,而接待组的成员也不厌其烦,逐一跟每一家参赛单位沟通,反复确定参赛人数、所需房间和接站事宜,接站累计百余台次,尽最大可能满足来宾需求。

 
    最终,在后勤集团全体成员在集团领导班子的带领下,精心准备、用心服务,优质高效地完成了接待服务任务,并得到了参赛单位的高度认可。